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Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Dinslaken

  • vor Ort
    • Dinslaken, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
  • Verwaltung & Ressourcenmanagement

Jobbeschreibung

Du hältst dem Team den Rücken frei:

Du behältst den Überblick, auch wenn Telefon, Postfach und Kollegen gleichzeitig etwas wollen? Im Backoffice von KLIVATEC sorgst du dafür, dass Aufträge, Termine und Unterlagen sauber laufen – als Schnittstelle zwischen Kunden, Technik und Verwaltung.

Quereinstieg möglich

Du kommst aus einem anderen kaufmännischen oder organisatorischen Bereich? Wenn du strukturiert arbeitest und Lust hast, dich einzuarbeiten, lernen wir dich Schritt für Schritt ein.

Was du bei uns machst:

  • Du nimmst Telefonanfragen an, bearbeitest sie und leitest sie weiter – und bist bei organisatorischen Themen direkter und telefonischer Ansprechpartner für Kunden.

  • Du übernimmst eigenständig die schriftliche Kundenkommunikation: eingehende E-Mails priorisierst, beantwortest und leitest du weiter.

  • Du verfasst Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle.

  • Du erfasst und pflegst Kunden- und Auftragsdaten im System und unterstützt bei der Auftragsabwicklung.

  • Du bearbeitest die Post, scannst Unterlagen, pflegst die digitale Ablage und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation.

  • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (Belege erfassen und an die Steuerberatung weitergeben) und verwaltest den Bürobedarf.

Klimatechnik vom Fachbetrieb:

KLIVATEC ist ein etablierter Klimatechnik-Fachbetrieb, deutschlandweit im Einsatz. Im Backoffice sorgst du mit eingespielten Prozessen und moderner Software dafür, dass Aufträge, Termine und Unterlagen sauber zusammenlaufen – ein sicherer, geordneter Arbeitsplatz, auf den du dich verlassen kannst.

KLIVATEC in Zahlen: 5.000+ Kunden · 1.100+ Bewertungen (Google & Trustpilot) · 30 Mitarbeiter · TÜV Rheinland · Top Company 2025 & 2026 · 3 Standorte in Deutschland

Ein Platz zum Bleiben:

Wir suchen niemanden auf Durchreise. Du bekommst eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildung – und einen festen, geordneten Arbeitsplatz, an dem du lange bleiben kannst.

Was du bei uns bekommst:

  • Sicherer Arbeitsplatz mit dem Ziel der unbefristeten Übernahme – wir stellen ein, um langfristig zusammenzuarbeiten.

  • Geregelte Arbeitszeiten und klare, eingespielte Abläufe.

  • Strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner.

  • Mobilitätsbudget für deinen Arbeitsweg.

Stellenanforderungen:

Must-haves:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

  • Organisationstalent, Sorgfalt und ein freundliches Auftreten.

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Schön, wenn du das auch mitbringst:

  • Erfahrung in Auftragsabwicklung, Buchhaltung oder mit DATEV- bzw. ERP-Systemen.

  • Branchenkenntnis aus Handwerk, Bau oder technischem Service.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich direkt über den „Jetzt bewerben“-Button auf dieser Seite. Bitte reiche deinen Lebenslauf und ein Anschreiben ein – beides auf Deutsch.

Wir melden uns innerhalb weniger Tage.

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